Документы без ручного ввода.
Архив, где всё находится за секунды

Загрузите сканы целыми папками - нейросеть вычитает реквизиты и соберёт архив с поиском. Пачка из 50 документов - примерно за 5 минут.

Попробовать бесплатноПосмотреть возможности

Шаг 1

Документы загружаются
откуда вам удобно

Шаг 2

Нейросеть извлекает
поля, которые вы указали

Шаг 3

В архиве готовая таблица:
всё находится и выгружается

Как это работает

Настроили один раз - дальше архив собирается сам.

Сканы у вас уже есть.
Данных из них - нет.

  1. Часы за перебиванием документовУПД, акты, счета-фактуры - всё руками в 1С или Excel. Монотонно, долго, и одна ошибка в ИНН потом стоит дороже всей экономии.
  2. Найти документ - отдельная работаПолчаса раскопок в папках, сетевых дисках и почте - если документ вообще найдётся.
  3. Требование из налоговой - 10 дней на ответЗа каждый непредставленный документ - штраф 200 ₽, а их в требовании сотни. Собрать пакет по контрагенту за три года - неделя, выпавшая из работы.
  4. Передача дел - коробки и нервыСмена бухгалтера или аудит превращаются в разбор завалов, потому что архив «в голове» у того, кто ушёл.
Было
Стало

e-archiv забирает документы из ваших источников, сам заполняет реквизиты и превращает архив в таблицу с поиском.

Не хранилище файлов,
а рабочий архив

ДокументОткудаСумма

  • Поиск по содержимому

    Поверх скана ложится текстовый слой - документ находится по любой фразе внутри него.

  • Авторежим

    Система сама определит тип документа и подберёт набор полей.

  • Нейросеть читает документы за вас

    Номер, дата, контрагент, ИНН, суммы. Оригинал открыт рядом с полем - проверка одним взглядом.

  • Чистые данные без ручной доводки

    Даты к одному формату, ИНН без лишних символов. Контрагент сверяется с ЕГРЮЛ, суммы пересчитываются.

  • Правки как в таблице

    Реквизиты всех документов перед глазами и правятся прямо в ячейках.

  • Реквизиты уходят в учётную систему

    Проверенные данные уходят в 1С - вводить второй раз не нужно.

Документы приходят сами.
И сами уходят в учёт

Документы приходят отовсюду, где появляются, а реквизиты уезжают в учётную систему одной кнопкой.

Забираем из

ПочтаДиадокДиадокСБИССБИС

У архива свой адрес - просто перешлите письмо

Отдаём в

1С1СБитрикс24Битрикс24ExcelExcel

Бухгалтерия 3.0, УНФ, ERP и облачная 1С

Обсудить подключение

Платите за работу, а не за воздух

Страницы извлечения и распознавания плюс место для хранения. Закончился пакет - докупите сколько нужно или перейдите на тариф выше.

Начните бесплатно:
150 страниц в месяц
и 200 МБ архива

Создать архив бесплатно

Выберите тариф,
когда станет мало

Бесплатный

Страниц в месяц

150

навсегда

0 ₽

  • Архив, поиск, поля, экспорт
  • Хранилище: 200 МБ
  • Пользователей: 1
  • Поддержка: почта
Начать бесплатно

Старт

Страниц в месяц

2 000

в месяц

7 000 ₽

  • Архив, поиск, поля, экспорт
  • Страницы сверх пакета
  • Хранилище: 3 ГБ
  • Пользователей: 3
  • Сверх пакета: 3 ₽ извлечение · 2 ₽ распознавание
  • Поддержка: почта
Попробовать бесплатно
Рекомендуем

Бизнес

Страниц в месяц

10 000

в месяц

25 000 ₽

  • Архив, поиск, поля, экспорт
  • Приоритет обработки
  • Страницы сверх пакета
  • Хранилище: 15 ГБ
  • Пользователей: без ограничений
  • Сверх пакета: 2 ₽ извлечение · 1,5 ₽ распознавание
  • Поддержка: приоритетная
Попробовать бесплатно

Корпоративный

Страниц в месяц

50 000

в месяц

70 000 ₽

  • Архив, поиск, поля, экспорт
  • Приоритет обработки
  • Страницы сверх пакета
  • Хранилище: 100 ГБ
  • Пользователей: без ограничений
  • Сверх пакета: 1,2 ₽ извлечение · 1 ₽ распознавание
  • Поддержка: персональная
Попробовать бесплатно

Для разовой оцифровки большого объёма напишите нам.

Ваши документы не читает никто, кроме вас

Нейросеть работает на наших серверах

Собственные серверы и видеокарты в России. Без операторов-людей и иностранных сервисов.

Доступ внутри компании решаете вы

Роли «читатель», «оператор», «редактор» по проектам и папкам. Наша поддержка доступа не имеет.

Каждый доступ - в журнале

Кто, когда и к чему обращался - записывается.

Файлы - только по защищённым ссылкам

Временные подписанные ссылки. Публичного доступа к хранилищу нет.

Ничего не нужно устанавливать

Работа через браузер, без программ и настройки серверов.

Нам доверяют архивы

22 года в архивном деле: документы компании «Цифровой архив» доверяют крупнейшие организации страны

Вопросы перед стартом

Коротко о подключении, распознавании и бесплатном тарифе

Чем вы отличаетесь от ЭДО - Диадока, СБИС?

ЭДО - обмен новыми электронными документами. Мы - про бумагу и сканы, которые уже накопились. Одно другому не мешает.

Насколько точно нейросеть распознаёт реквизиты?

Честнее всего оценить на ваших документах: месяц бесплатный. Спорное значение правится в одну ячейку.

Какие документы понимает система?

УПД, акты, счета-фактуры, накладные, договоры, чеки. Под каждый тип есть готовый набор полей, состав настраивается. Форматы: PDF, сканы, фото с телефона и Excel.

Умеете забирать документы из Диадока и СБИС?

Да. Подключите ящик ЭДО - входящие попадают в архив вместе с файлами подписей. Реквизиты УПД берём прямо из документа, не тратя страницы распознавания.

Можно ли передать данные в 1С?

Да. Модуль создаёт «Поступление» прямо в вашей базе: контрагент по ИНН, номенклатура с запоминанием сопоставлений. Работает и с облачной 1С. Либо выгрузка реестра в Excel - оттуда данные забирает любая система.

Кто из сотрудников увидит документы?

Только те, кому вы дали доступ. Роли «читатель», «оператор», «редактор» по проектам и папкам.

Проверьте на своих документах

Загрузите реальную пачку - через несколько минут увидите реквизиты в таблице и поиск по каждому скану.

Начать бесплатноСмотреть тарифы