Я, пользователь сайта e-archiv.ru и облачной системы «AI Электронный архив», свободно, своей волей и в своём интересе даю ООО «ЦИФРОВОЙ АРХИВ» согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Оператор персональных данных
1.1. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ЦИФРОВОЙ АРХИВ», ИНН 7743318420, КПП 774301001, ОГРН 1197746605077.
1.2. Адрес Оператора: 125171, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 13, к. 1, 231. Адрес электронной почты: info@e-archiv.ru.
1.3. Оператор зарегистрирован в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных номер 77-22-021556, Приказ № 73 от 18.04.2022
2. Цели обработки
2.1. Регистрация, создание и администрирование учётной записи пользователя.
2.2. Идентификация и аутентификация при входе в Систему, обеспечение безопасности аккаунта.
2.3. Предоставление доступа к функциональности Системы и исполнение Публичной оферты.
2.4. Техническая поддержка, обработка обращений и информирование о работе, безопасности и изменениях Системы.
2.5. Выставление счетов и оформление документов, если пользователь является представителем Заказчика.
3. Перечень персональных данных
3.1. Фамилия, имя и отчество, если они указываются пользователем.
3.2. Адрес электронной почты, номер телефона, должность и наименование организации.
3.3. Логин, идентификатор учётной записи и сведения о предоставленных правах доступа.
3.4. Технические сведения: IP-адрес, дата и время регистрации и входов, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie, журналы действий и события информационной безопасности.
3.5. Содержание обращений в техническую поддержку и переписки, инициированной пользователем.
3.6. Согласие не распространяется на персональные данные третьих лиц в документах, загружаемых в Систему. Такие данные обрабатываются Исполнителем по поручению Заказчика на условиях Публичной оферты или отдельного договора.
4. Действия с персональными данными
4.1. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.2. Обработка выполняется преимущественно автоматизированным способом. При рассмотрении обращений и обеспечении безопасности допускается неавтоматизированная обработка уполномоченными работниками.
4.3. Оператор вправе привлекать поставщиков хостинга, связи, резервного копирования и технической поддержки при условии соблюдения ими конфиденциальности и требований к защите персональных данных.
4.4. Персональные данные хранятся и обрабатываются с использованием информационной инфраструктуры, расположенной на территории Российской Федерации.
5. Срок действия согласия
5.1. Согласие действует с момента его предоставления в электронной форме в течение срока использования учётной записи и 30 календарных дней после её удаления либо прекращения договора с Заказчиком.
5.2. Резервные копии могут храниться до 90 календарных дней по штатному циклу удаления. Сведения, необходимые для исполнения требований закона, бухгалтерского учёта, рассмотрения претензий и подтверждения факта получения согласия, хранятся в течение установленных законом сроков.
6. Отзыв согласия
6.1. Согласие может быть отозвано письмом на info@e-archiv.ru. В обращении необходимо указать адрес электронной почты учётной записи и сведения, позволяющие идентифицировать заявителя.
6.2. После получения отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в срок, установленный законом, если отсутствует иное законное основание для обработки.
6.3. Отзыв согласия может сделать невозможным дальнейшее использование учётной записи и предоставление доступа к Системе.
7. Порядок предоставления согласия
7.1. Согласие предоставляется отдельно от Публичной оферты путём проставления отметки возле текста «Я даю согласие ООО «ЦИФРОВОЙ АРХИВ» на обработку моих персональных данных» и нажатия кнопки «Создать аккаунт» либо другой равнозначной кнопки.
7.2. Оператор фиксирует дату и время предоставления согласия, идентификатор пользователя, адрес электронной почты, IP-адрес и редакцию настоящего документа.
7.3. Политика обработки персональных данных публикуется по адресу https://e-archiv.ru